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 组配分类 政府文件  发布机构 县委县政府办公室
 生成日期 2016-04-28  公开方式 主动公开
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    11330922090963010M/2016-21819

  • 主题分类:

    政府工作

  • 发布机构:

    县委县政府办公室

  • 成文日期:

    2016-04-28

  • 文号:

    嵊党政办发〔2016〕45号

  • 文件登记号:

  • 公开方式:

    主动公开

  • 有效性:

    有效

中共嵊泗县委嵊泗县人民政府办公室关于印发2016年环浙江舟山群岛新区女子国际公路自行车赛(嵊泗站)工作方案的通知

发布时间:2016-04-28 10:32

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信息来源:县委县政府办公室

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各乡镇人民政府,县政府直属各单位

2016年环浙江舟山群岛新区女子国际公路自行车赛(嵊泗站)工作方案》已经县政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。

 

 中共嵊泗县委嵊泗县人民政府办公室

                         2016428

(此件公开发布)

2016年环浙江舟山群岛新区

女子国际公路自行车赛(嵊泗站)工作方案

 

2016环浙江舟山群岛新区女子国际公路自行车赛(以下简称赛事)定于20165月中旬在嵊泗进行三天三个赛段的多日赛。为做好赛事的各项筹备工作和完成我县承担的任务,特制定如下工作方案。

一、指导思想

以推进美丽海岛建设为主题,以促进人与自然的和谐为主线,在为赛事提供优质服务和有力保障的前提下,以举办品牌体育赛事为平台,为丰富嵊泗广大人民群众的体育文化生活,促进嵊泗经济社会持续协调发展,推动各项事业健康、快速、稳定发展营造良好的氛围。

二、赛事名称

2016年环浙江舟山群岛新区女子国际公路自行车赛。

三、赛事级别

本次比赛是继环崇明岛女子国际公路自行车赛后亚洲唯一的一项女子国际公路自行车赛,比赛注册等级:三天多日赛 51113日):国际自行车联盟(UCI 2.2级。

四、组织机构

批准单位:国际自行车联盟    国家体育总局

主办单位:国家体育总局自行车击剑运动管理中心 

浙江省体育局       舟山市人民政府

承办单位:舟山市文化广电新闻出版局(体育局)

嵊泗县人民政府

协办单位:嵊泗县文体广电新闻出版局

福建邱基金体育科技有限公司

五、比赛规模

由国际自盟注册的来自欧美、澳洲、亚洲等女子职业队和国内女子专业队共15支队伍,运动员、随队官员、媒体等共200余人参赛。

六、参与媒体

平面媒体:中国体育报、浙江体坛报、舟山日报、舟山晚报等。

网络推广:新浪、网易、舟山网等。

电视媒体:CCTV5、舟山电视台等。

七、赛程安排

时间:20165813

地点:舟山市嵊泗县菜园镇

 

 

 

日期

时间

工作内容

地点

5月8日

(星期日)

全天

工作人员报到

嵊泗天悦湾度假酒店

5月9日

(星期一)

07:00-08:30

早餐

餐厅

09:00-24:00

各队报到、裁判员报到

嵊泗天悦湾度假酒店

11:30-13:00

午餐

餐厅

14:00-16:00

裁判员领器材、分工、学习

嵊泗天悦湾度假酒店

17:30-18:30

晚餐

餐厅

5月10日

(星期二)

07:00-08:30

早餐

餐厅

09:00

竞赛办公室开放

涌潮厅

09:00-10:00

全体裁判员会议(中立车、通讯)

踏浪厅

09:00-11:00

各队训练

指定训练赛道

10:00-11:30

联络员及驾驶员会议

踏浪厅

11:30-13:00

午餐

餐厅

15:00-16:50

检查服装、会员证等,发号码布、牌,确认参赛

涌潮厅

17:00

技术会议

踏浪厅

18:00-19:30

欢迎晚宴

餐厅

22:00

竞赛办公室关闭

涌潮厅

 

5月11日

(星期三)

07:00-08:30

早餐

餐厅

08:30

竞赛办公室开放

涌潮厅

09:00

起终点赛道封闭

海洋文化中心

09:00-09:50

运动员签到

起点

09:30

封闭分段赛道

各路段

09:30-09:55

开幕式

起点

10:00-12:20

第一站:嵊泗站(1)(84.3公里)

指定赛道

12:30

赛道解除封闭

各路段

12:40-13:00

颁奖仪式

比赛起终点颁奖区

12:30-14:00

午餐

餐厅

17:30-19:00

晚餐

餐厅

22:00

竞赛办公室关闭

涌潮厅

5月12日

(星期四)

07:00-08:30

旱餐

餐厅

08:30

竞赛办公室开放

潮厅

09:00

起终点赛段封闭

海洋文化中心

09:00-09:50

运动员签到

起点

09:30

封闭分段赛道

各赛段

10:00-12:10

第二站:嵊泗站(2)(82.66公里)

指定赛道

12:20

赛道解除封闭

各赛段

12:30-12:50

颁奖仪式

比赛起终点颁奖区

12:30-14:00

午餐

餐厅

17:30-19:00

晚餐

餐厅

22:00

竞赛办公室关闭

涌潮厅

5月13日

(星期五)

06:00-07:30

早餐

餐厅

07:30

竞赛办公室开放

涌潮厅

08:00

起终点赛段封闭

海洋文化中心

08:00-08:50

运动员签到

起点

09:00

封闭分段赛道

各赛段

09:00-11:10

第三站:嵊泗站比赛(84.3公里)

指定赛道

11:30

赛道解除封闭

各赛段

11:30-11:50

颁奖仪式

比赛起终点颁奖区

11:50-13:30

午餐

餐厅

14:00

全体人员转场上海,竞赛办公室关闭

酒店门口集合

15:00-16:00

领取赛事奖金

具体地点领队另行通知

机动

晚餐


20:00

竞赛办公室关闭


5月14日

(星期六)

07:00-08:30

早餐


各队离会

 

八、比赛线路简介

第一赛段:511       地点:嵊泗县菜园镇

线路:嵊泗海洋文化中心(起终点)——山海路(直行)——望海路(望海广场转盘右拐)——云海路(左拐)——兴海路——兴海路(直行)——小菜园隧道(直行)——碧海路——青石线——丁字路口左拐——兴基路(靠右直行)——天悦湾酒店——丁字路口直行——李五线(完成单圈骑行)——完成四圈骑行后——碧海路——小菜园隧道——兴海路——云海路——山海路——海曙路(队车右拐疏导口)——海光路(右拐)——望海路——嵊泗海洋文化中心(终点)。总里程:84.3公里。

 

 

第二赛段:512      地点:嵊泗县菜园镇

线路:嵊泗海洋文化中心(起终点)——山海路(直行)——望海路(望海广场转盘右拐)——云海路(左拐)——兴海路——兴海路(直行)——小菜园隧道(直行)——碧海路——青石线——丁字路口右拐——外岙路——左拐进马关线——丁字路口(靠左直行危险路段)——左拐急弯(进嵊马线)——T字路口左拐——T字路口转盘右拐——转盘右拐——天悦湾酒店—— 岔路靠右直行——岔路口靠左拐弯(李五线)——岔路口靠右直行——岔路口靠右直行——右拐——完成单圈骑行——完成四圈骑行后——碧海路——小菜园隧道——兴海——云海路——山海路——海曙路(队车右拐疏导口)——海光路(右拐)——望海路——嵊泗海洋文化中心(终点)。总里程:82.66公里。

 

 

第三赛段:513      地点:嵊泗县菜园镇

线路:嵊泗海洋文化中心(起终点)——望海路——云龙路——小菜园隧道——青石线——[青石线与兴基路交叉口——兴基——李五线——五马线——高马线——石高线——青石线]×4——青石线——小菜园隧道——兴海路——云海路——山海路——海曙路(队车右拐疏导口)——海光路(右拐——望海路——嵊泗海洋文化中心(终点)。 总里程:84.3公里。

 

 

九、相关单位工作职责

(一)县公安局。

1.制定比赛线路交通管制方案并负责实施(51日前制定出方案并发布通告);

2.制订安全保卫方案并负责实施(51日前制定出方案);

3.负责比赛期间开幕式颁奖仪式现场、赛后新闻采访区的安全秩序维护及比赛沿线交通和观众秩序的维护;

4.负责运动员住宿地的安全保卫工作;

5.负责本次大赛的安全应急预案的制订(51 日前制定出预案);

6.提供开道警车2辆、压尾警车1辆(57日前落实);

7.提供比赛起终点、赛道沿线交通管制交通指示牌、锥形筒及警戒带等所需数量57日前落实);

8.提供道路管制志愿者(协管员)人数,并协助做好培训工作;

9.配合做好有关道路隔离墩、减速带拆除等相关工作;

10.比赛前30分钟开始实施交通管制,特别是沙石运输车辆的禁行;

11.各运动队在嵊熟悉赛道、训练期间给予协助;

12.配合做好部分公交车线路改道工作;

13.协助比赛所经过的社区、村家禽、家畜、宠物的管理,不能出现在比赛场地上。

(二)县交通运输局。

1负责赛道的破损路面整修维护及路边清障,做好比赛所经过路线的道路隔离墩、减速带拆除等相关工作;

2.公交部门制定并实施比赛期间部分公交线路调整方案并发布通告;

3.协助安排轮渡调度(具体车辆安排由赛事公司负责);

59日中午(11:0012:00)安排专渡一艘从沈家湾轮渡(大)码头接三江码头过来的场地器材、队车(21辆轿车+9辆货车)和崇明过来的裁判员、运动员、教练员及车辆(51座大巴3辆、25座中巴1辆、2辆箱式车、3辆国内队伍自带全顺车、10辆摩托车);

513日下午(15:3016:30)安排专渡一艘送所有人员、车辆和器材到沈家湾码头,(21辆轿车、9辆货车、51座大巴3辆、25座中巴1辆、2辆箱式车、3辆国内队伍自带全顺车、10辆摩托车);

4.做好比赛所经过道路渔网、沙子、石子等清理工作;

5.赛前1小时察看路况,保证路面清洁平整,无障碍物。

(三)县住建局。

1.负责城区赛道整修维护;比赛前夜对城区比赛道路进行清扫,赛前一小时察看路况,保证路面清洁平整,无障碍物;

2做好隧道(小菜园隧道)内灯光照明及人行道侧面刷白;

3.对比赛沿路,请相关建筑施工单位在赛前做好清场工作;

4涉及水、电、气、工程爆破施工的单位在赛期请禁止施工。

(四)县文体广电新闻出版局。

1.加强与市体育局及赛事公司的联系,做好赛事的对接工作;

2.比赛起终点、开幕式场地比赛场地检查等工作;

3.赛事的接待等后勤保障工作(赛事公司);

4.负责新闻发布会、开幕式等仪式的领导、嘉宾邀请;

5落实相关车辆;加强与住宿宾馆的对接,落实自行车停放点。

(五)县卫计局。

1提供上道救护车1辆,每辆车安排医生、护士各1名。另上道医生车”安排医生1名;

2.落实救护指定医院、成立急救小组、建立绿色通道(58日前落实);

3.负责运动队集中住宿宾馆的医护人员1名(从59日下午—513日下午);

4.提供一名医生(女性)协助国际自行车联盟药检官员做好药检工作;

5.负责安排医生到赛段所经各村蹲点。

(六)县旅游局。

1.负责提供嵊泗旅游宣传资料;

2.为比赛运动员、工作人员提供相关旅游服务;

3.负责对比赛期间官员、参赛队住宿宾馆的检查。

(七)国网嵊泗供电公司。

1.提供开幕式、颁奖仪式、现场新闻发布会、起终点电源,并确保大赛期间的电力供应;

2.提供应急小型发电机或应急电力保障车,并安排工作人员。

(八)县教育局。

1. 落实一名翻译(用于开幕式、欢迎晚宴、颁奖等同步翻译)

2. 落实引导员15

(九)县气象局。

提供比赛前一周和赛事期间的气象报告。

(十)县双拥办。

1.与驻嵊部队协调,告知有关事宜,尤其是在比赛时间段、比赛路段暂停车辆进出(51日前);

2.  落实驻军救护车1辆,每辆车安排医生、护士各1名;

3.落实一定数量的驻军参与道路交通协管(与公安对接)。

(十一)县新闻办。

1.成立相应的宣传工作机构,并指定专人与赛事组委会宣传组对接;

2. 协调并参加市里的新闻发布会,准备相关发布材料(重点突出赛事和嵊泗旅游资源结合的相关内容),同时通知嵊泗媒体参加新闻发布会;

3.在赛事期间指定人员与组委会宣传组人员做好媒体服务工作,重点是在开幕式现场、比赛开始后媒体跟进和比赛结束的媒体采访工作。落实现场采访翻译一名;

4.赛前宣传:做好岛内赛事氛围的宣传和布置,比赛前赛事公告要求在电视台滚动播出,有关材料要送到比赛所经过的单位、部队、社区,要求做好配合工作;

5.配合做好宣传组的其它工作。

(十二)县市场监督管理局。

负责比赛期间各参赛队集中住宿地的食品卫生检查督促工作。

(十三)县消防大队。

加强嘉宾、参赛队住宿地的消防检查。

(十四)团县委。

1.负责组织50名的青年志愿者参与比赛期间赛道安全值勤及后勤服务工作;

2.协助做好青年志愿者的培训工作;

3.组织落实开幕式、颁奖仪式5名礼仪小姐。

(十五)嵊泗海事处。

落实专渡的手续办理。

(十六)县机关事务管理局。

1.落实做好510日晚(具体时间另定)的欢迎宴请工作;

2.负责做好开幕式、颁奖仪式期间的礼仪小姐培训工作;

3. 解决赛事用车。具体见附2

(十七)县财政局。

落实赛事有关经费。

(十八)菜园镇、五龙乡。

1.组织乡镇机关(社区、村)干部协管辖区内比赛经过路线相关交通管制,具体人数和岗位由公安提供;

2.通知辖区内群众定点观看比赛;

3.做好有关赛事公告(交通管制)材料的分发,加强比赛经过地居民的安全教育和行为规范教育;

4.涉及水、电、气、工程爆破施工的单位在赛期请禁止施工;

5.做好比赛线路沿途道路及周边环境的保洁工作;

6.要求沿途居民一定要圈养和看管好家禽、家畜、宠物,切勿散放,以免窜入赛道造成运动员意外伤害;

7. 负责做好辖区内氛围布置工作;

8.负责本辖区内红、白事宜和危重病人的摸排工作;

9.负责通知渔用船只网具禁止堆放在赛道上(430日前)。

(十九)县综合行政执法局。

1. 整治嵊泗海洋文化中心——山海路(0.06KM直行)——望海路(0.29KM望海广场转盘右拐)——云海路(0.58KM 左拐)——兴海路——兴海路(0.78KM 直行)——小菜园隧道(0.97 直行)两旁商铺、摊位、网具、建筑材料等;

2. 县综合行政执法局协助乡镇对赛段的流浪猫、狗等动物进行清理。

(二十)县信访局。

做好比赛期间的维稳工作。

(二十一)县民政局。

负责赛事期间殡葬工作的协调。

(二十二)县外事侨务与台湾事务办公室。

1.负责涉外、涉台、涉侨相关事务。

十、工作要求

(一)加强组织领导。本次比赛作为亚洲的一项女子国际公路自行车赛多日赛事,办好这一国际体育赛事意义重大,影响深远。县政府相应成立了赛事活动领导小组,各成员单位要统一思想,提高认识,按照职责分工,建立相应的工作机构,明确分管领导和具体责任人,把工作落到实处。

(二)落实工作责任。各成员单位要按照赛事组委会的统一部署和工作职责任务,制定相应的实施方案,按照“工作细化、责任落实、分工协作,齐抓共管”的原则,把工作任务分解到部门、落实到人。

(三)切实抓好环境整治工作。要借助这次机会,对本岛环境进行一次全面整治,以亮丽整齐的面貌,迎接来自世界和全国各地的自行车选手。

(四)加大宣传力度。要充分利用我县的广播、电视、网络等媒体对本次赛事活动进行广泛深入的赛前宣传,积极营造良好的社会氛围,提升全县人民文明素质,最大限度地把群众动员起来,形成全县人人关心、个个支持的良好局面。

 

附件:12016年环浙江舟山群岛新区女子国际公路自行车赛(嵊泗站)工作领导小组

2.赛事用车表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

嵊泗2016年环浙江舟山群岛新区女子

国际公路自行车赛(嵊泗站)工作领导小组

 

  长:傅雅芳   副县长

副组长:刘竹艳   县委县政府办公室副主任

陈国军   县委宣传部副部长、县文体广电新闻出版局局长

    县委宣传部副部长、县新闻传媒中心主任

陈全康   县公安局副局长

  员:      县新闻办主任

徐君达   县信访局副局长

费淑芬   县外事侨务与台湾事务办公室副主任

邱存安   县教育局副局长

王成中    县民政局副局长

李俊杰   县财政局预算局局长

邵永斌   县住建局党委委员

何琪明   县交通运输局副局长

     县文体广电新闻出版局副局长

余文斌   县卫计局副局长

洪映雪   县旅游局副局长

王义伦   县市场监督管理局党组成员、泗礁分局局长

杨玉斌   县综合行政执法局副局长

章军辉   县机关事务局副局长

张志浩   县交警大队大队长

朱铁民   县双拥办主任

朱龙华   县公路管理局局长

石华辉   团县委副书记

鲁永青   县气象局副局长

徐龙跃   嵊泗海事处副处长

     县人武部副部长

     县消防大队中队长

裴依军   国网嵊泗供电公司副总经理

刘建军   菜园镇人民政府副镇长

    五龙乡人民政府副乡长

领导小组下设办公室,白峰兼任办公室主任,具体负责日常工作。电话:508446213957237980667980)。

 

 

 

 

 

附件2

赛事用车表

序号

使用者

车型

数量

车牌号

驾驶员

备注

1

赛事总监

轿车

1


1


2

赛事VIP

1


1


3

终点裁判车

1


1


4

终点裁判车

1


1


5

赛事通讯

1


1


6

赛事通讯

1


1


7

上道医生车

1


1

医生1

8

电子计时

商务车

1

LB0086

1


9

医务人员+裁判1

救护车1

1


1

医生、护士各1

10

医务人员+裁判1

救护车2

1

NJ0700918

1

医生、护士各1

11

裁判接送兼收容1

16座面包车

1

LB0066

1


12

裁判接送兼收容2

20座面包车

1

LB0305

1


13

药检人员用车

12座面包车

1

LB1500

1


14

新闻记者1

11座面包车

1

LB0022

1


15

新闻记者2

11座面包车

1

WJ0326

1


16

领导、裁判接站

卡斯特面包车

1

LB0001

1


17

大会工作用车

15座面包车

1

WJ-----

1


18

大会工作用车

轿车

1

LB0023

1


19

宣传、开道、收尾警车


3


3名公安自备


20

送站车辆

9米厢式货车

2


租用

21

场地组

皮卡

1



 

注:赛事用车需配司机,表中所列车牌号是15年比赛部分用车,供参考。