2020年4月8日，嵊泗县住房和城乡建设局在姚旭东副局长的主持下召开了丰田园老旧小区改造工程施工图交底会，参加会议的有县住建局老旧办成员，丰田园老旧小区改造工程的设计单位、监理单位、施工单位以及各管线单位。

       会议分为三个部分，首先由设计单位进行设计的介绍，再由施工单位、监理单位以及管线单位针对图纸及设计进行现场提问，设计单位现场解疑回答。然后由老旧办赵主任进行针对性讲话。最后由姚副局长进行总结性发言，他提出三点建议：

1. 团结协助是做好老旧小区的前提。施工单位需要加强管理，避免引起与住户不必要的矛盾，同时要与社区同志进行密切的联系，保证工程的顺利推进。管线单位要通力配合，尽职尽责的完成任务。

2. 确保工程质量，质量是前位。监理部门必须履行好自己的职责，加大力度，确保质量过关。

3. 必须确保安全施工、文明施工。安全施工是重中之重，尤其在防控防疫期间，措施必须到位。在施工过程中遇到高空作业，必须严格遵守规范，确保施工安全，项目经理需要严格实行到场制度，一切以安全为前提。

       最后各单位走到施工现场进行实地的勘测，进行协商，确保工程顺利的进行。