典型案例：2021年6月，东海市越城区A副食品经营部招聘犯罪嫌疑人吴某为驾驶员，专门为客户配送副食品、收取货款之职。因属试用期间，双方尚未签订《劳动合同》，但已确立事实劳动关系。签订合同后，犯罪嫌疑人吴某已为该越发经营部送货价值7万余元，仅上交货款2万余元，其利用职务之便，将另外收取的5万余元非法占为己有，并于7月某日晚上逃回老家，并将所得赃款用于挥霍。最终法网恢恢，吴某被公安机关抓获。后经侦查结束后由检察院移诉至法院，法院认定吴某犯罪事实清楚，构成职务侵占罪，判有期徒刑2年。

举案说法：在该案例中，一度对吴某的犯罪主体身份提出异议，认为该吴某没有签订劳动合同，而且A经营部的营业执照为个体工商户，不是公司和企业，换句话说，吴某虽然有利用职务便利，但却没有职务可言。但在调查中发现，A经营部越发经营部是作为杭州B食品有限公司的一个分支机构，没有独立的市场经营权，只是具有市场开发和货物配送职责，所以A经营部不能直接从生产厂商处进货销售，而是杭州B食品有限公司根据东海市场容量向该经营部发货，然后A经营部再将货物销售配送到终端店面。A经营部在货物配送后同时负责将货款现金收回，每日将货款打入而是杭州B食品有限公司的财务人员韩某的账户内，由杭州B食品有限公司统一调配资金和费用，销售单位的发票均由杭州B食品有限公司开出；A经营部的职工的劳动合同都是与杭州B食品有限公司签订的，并且A经营部的职工工资都是由杭州B食品有限公司发放的。以上均由证据证明，吴某虽然没有与杭州B食品有限公司签订劳动合同，原因是因为还在试用期，但其行使的职责范围均为公司行为，故本案中吴成钢虽然为越城区A副食品经营部的职工，但其实质上为以下简称杭州B食品有限公司的职工，而且虽然A经营部的营业执照为个体工商户，不是公司和企业，但其实质上为杭州B食品有限公司的分支机构，应该归类到其他单位。

工作建议：从以上案例看出，越是用工之际，企业越要长个心眼，严格按照《中华人民共和国劳动法》和国家相关法律法规与员工签订合同，严防职务侵占等犯罪行为的发生：

1、在招工时，一定要对来应聘人员的身份、背景、家庭等有所了解，要求对方按要求提供相应的真实身份资料等。一旦落实招聘，一定要严格按照《中华人民共和国劳动法》等法律法规签订劳动合同，对企业和员工双方都有好处；

2、建立企业负责人对公司财务的监督检查制度；

3、企业务必建立严格的销售工作制度，上述案例中就是因为没有一个严格的管理制度，给销售员职务侵占开了方便之门；

4、企业应当建立严格的回收货款制度和定期与客户对账制度。

5、企业应当明确公司内部人员的职工身份，建立不相容职务的分离制度，各人明确职责。