嵊泗自中华人民共和国成立以来，历届党委政府做了大量卓有成效的工作，获得了中央、国家、军队、省和市级的奖励无数次，其中有奖牌、奖旗、奖状、奖章、奖杯、鼎、证书的国家和省级的奖励百余次。这些奖品是全县人民思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致，认真贯彻党的路线、方针、政策，响应国家号召，落实上级重大部署丰硕成果的体现。

一个奖项的背后，凝聚了无数人为之奋斗和努力的汗水，甚至是鲜血与生命。每一个奖项背后，都有一串串感人的故事。如果我们这次全国文明城市创建成功，获得“全国文明城市”牌匾，这中间的付出真不是一句话两句话的事，是全县老老少少每个人努力的结果。对后人来说，确实是开展爱国主义教育的好教材。

非常遗憾的是，我们许多部门和单位获奖之后忽视了后续的教育作用，不重视奖品的收藏和保管。在去年建党一百周年图片展筹备期间，许多牌匾不知下落，第一次“全国双拥模范县”牌匾找不到，“平安鼎”是在一个学校杂物间找到的，令一些为之奋斗过的老同志叹息不已。

为发挥各类获奖物品的教育作用，大力弘扬爱国主义和革命英雄主义精神，为嵊泗留下一笔宝贵的精神财富，特提出如下建议：

一、出台管理规定。县出台有关各类获奖物品管理规定，明确牵头部门，明确收藏、展示地点，使各类获奖物品的管理做到有章可循。

二、建立县荣誉室。借鉴军队管理经验，条件成熟时建立嵊泗县荣誉室。在目前，可与县精神文明建设的相关场馆合二为一。一些需永久展示的可收藏于县博物馆。

三、组建征集机构。在县文明办或文旅局或档案馆下设各类先进奖品征集机构，征集单位和个人立功、受奖的奖品与证书及先进事迹，不断丰富馆藏，为开展各种教育和展览积累素材。

嵊泗县档案馆关于县政协十届一次会议第  29  号提案意见的答复

嵊档馆提〔2022〕1 号

县政协之友联谊会：

贵组织提出的《关于加强各类获奖物品管理的建议》的提案已收悉，非常感谢您方对我县精神文明事业的关心和支持并提出宝贵意见，现将提案中涉及的问题答复如下：

各类获奖物品，其属性是城市荣誉实物档案，是我县经济社会各领域取得突出成绩的有效证明，是极其珍贵的国家档案资源，具有重要的保存价值。县档案馆目前库藏征集接收实物档案共有奖碑奖状奖品、文创作品（剪纸、渔民画、渔绳结、船模）、捐赠礼品共 270 件，均按县馆档案保管制度规定登记造册入库，其中最有分量的荣誉实物档案是平安鼎系列。

对于贵组织在提案中提到“许多部门和单位获奖后不重视奖品收藏和保管，许多牌匾不知下落，第一次全国双拥模范县牌匾找不到，平安鼎在学校杂物间找到”，问题确实存在。县档案馆自 1978 年成立以来，馆库办公用房设在县府大院机关会议室旁已历经四十载，随着国家、省档案馆建设设计规范要求的提升，2017 年搬迁海景大厦现用馆。现用馆环境虽有明显提升，但仍属于过渡馆，离国家和省级建筑用房标准还有明显差距，库房面积局限，主机房安置在黄龙商务楼五楼，馆藏图书、实物档案分库房安置在县初级中学教学楼。“十三五”期间，我馆按计划接收全县各乡镇、机关企事业单位 2000-2010 年期间档案进馆，按照档案门类接收要求，也接收了一批荣誉实物档案入库。由于现库房已趋于饱和状态，“十四五”档案移交征集计划暂不能下发。此外，早年县档案局有印发文件要求各乡镇、各部门移交各类获奖物品进馆，除县委县政府办公室外，各乡镇、部门移交进馆获奖物品含金量有限，存有各单位私藏展陈的因素，也有各单位档案室未及时归档保管的因素，也有县级档案年检工作不到位的因素，导致第一次“全国双拥模范县”等含金量很重的牌匾不知下落。

针对以上问题陈述，后续推进工作计划：

一、针对提案一、二两项建议，加快推动县档案馆新馆选址建设。“十四五”计划完成新馆选址建设，2019 年我馆申报档案馆新楼建设工程项目，已纳入全县政府投资项目库，新馆建设选址问题还在积极争取中。未来新馆建设，库房建设需求摆在首位，同时配备档案特藏室，展陈部分有宣传教育意义的代表性荣誉实物，所有门类实物档案（具有保存价值的荣誉牌匾、证书、奖旗、奖状、奖杯、锦旗、奖章、字画、印章、各种捐赠品、礼品、纪念品、工艺品，有关建设物或产品的模型等反应工作成绩及对国内友好交往的实物形式的档案）按照档案系统分类整理编目方法入收藏库。

二、针对提案第三项建议，主要是做好局馆合力，做好档案年检和档案征集专项精细化工作。档案年检人员在文书档案、业务档案年检基础上，要加强对实体（荣誉）档案管理的监督指导，基层档案室要做到应归尽归，及时归档。其中乡镇机关工作人员获奖物品虽然归个人所有，但涉及国家级荣誉的，各单位档案室应及时留存扫描复印件及照片。符合保管期限和移交年限的实物档案，尤其是国家及省部级各种荣誉的实物档案，应在规定时限内移交县档案馆保管。在新馆建设成熟的情况下，可参考外省市经验做法，建议由县委办公室和县政府办公室联合印发通知的形式，启动全县向县档案馆移交城市荣誉实物档案工作，将散存在各乡镇各部门的城市荣誉档案征集进馆，更好地确保荣誉实物档案的完整、安全，便于集中展示嵊泗人民的光荣和风采。

希望我们的答复能让你们满意，在此感谢您对党委政府工作的关心和支持！

                                                                                                                                             嵊泗县档案馆

                                                                                                                                       2022 年 7 月 15 日