嵊泗县政协之友联谊会：

贵会提出的《关于切实加大珍贵档案资料征集与管理利用的建议》收悉。该提案立足我县实际，客观分析了当前我们档案征集工作所面临的经费投入不足、机制不够健全、征集渠道较为单一等问题，并就健全工作机制、加大资金投入、创新征集方式、强化保护利用、加强宣传引导等方面提出了具有建设性的意见。经与县财政局认真研究，结合我馆已开展和计划推进的工作，作出如下答复：

一、健全工作机制，压实责任链条

近年来，我馆高度重视档案征集工作，将其作为“海岛记忆守护行动”的重要任务纳入年度工作要点。其中今年列入2026年度全馆“人人勇挑担、全员拼实绩”实干争先活动任务清单。为顺利推进此项工作，先后制定了2026年度档案接收计划、“四重”档案工作清单及海岛三大特色专题数据库建设任务，并将目标任务分解至分管领导、责任科室和具体人员，建立“每月调度”机制，通过科室亮进度、晒成绩、摆问题、谈对策，确保责任穿透、任务落地。下一步，我馆将积极争取县委、县政府支持，推动建立由县领导牵头的档案工作协调机制，加强与宣传、文旅、财政等部门及各乡镇的沟通协作，形成齐抓共管的工作格局。同时，参照提案建议，年内研究制定《嵊泗县珍贵档案资料征集管理办法》，明确征集范围、方式、权属、奖励标准及保管利用等内容，为征集工作提供制度保障。

二、强化保障支撑，夯实工作基础

提案中关于设立专项经费用于档案征集工作、捐赠奖励、抢救修复、数字化建设等建议，县财政局领导明确表示确有必要，并尽力予以支持，会在今后编制审核年度预算中酌情考虑安排。下一步，我馆将继续加强与县财政局的沟通对接，做好相关基础工作，争取此项经费纳入明年预算。

人才方面，我馆将于今年“6·9”国际档案日期间，举办第二届基层档案员业务技能比武、实操培训、寻找“最美档案人”等系列活动；8月选派业务骨干参加全省档案系统跟班学习。同时，主动对接县编办，争取明年招录1名档案专业人才。此外，还将聘请退休档案工作者、文史爱好者及民间文化学者组成顾问团，为我县档案工作提供专业指导。

硬件方面，新建档案库房项目已纳入党校综合楼改造，总投资约2400万元，目前已完成可行性研究报告，预计今年8月开工，建成后可满足未来15—20年档案接收入库需求，档案保管条件将得到明显改善。

三、创新征集方式，凸显海岛特色

立足海岛县域实际，大力实施资源优化建设行动，切实构建具有海岛辨识度的特色档案谱系。

征集方式上，采取常态化与专项征集相结合，继续开展“海岛记忆·随手拍”“全城征集令”等活动，鼓励群众主动捐赠、寄存或提供线索。

专题库建设上，重点推进“海岛共富”“花鸟灯塔”等特色专题档案归集。下半年探索“档案+产业”融合路径，将贻贝专题档案库作为重点攻坚任务，系统收集育苗养殖、加工销售、品牌建设、政策扶持等全产业链资料，力争建成全省首个贻贝产业专题档案数据库。

名人档案上，计划新增名人档案2例以上，今年上半年已获得原嵊泗县政协主席邬志林、嵊泗文史学者郭振民捐献的个人档案数百件。

征集渠道上，灵活采取捐赠、收购、寄存、复制等多元方式。对无偿捐赠重要档案的单位或个人，颁发荣誉证书并给予适当物质奖励；不愿转让的，协商进行数字化复制或签订寄存协议。组织人员深入各乡镇及偏远海岛，重点走访高龄老人、老干部、老党员、民间艺人及重大事件亲历者，采集口述史料、手迹及实物档案；主动联系在外嵊泗籍和曾在嵊泗工作过及关注嵊泗发展人士与家属，建立名人档案库。同时，加强与周边地区档案部门、文史机构的合作交流，丰富馆藏资源。

四、注重保护利用，提升档案价值

坚持保护与利用并重。一是建立分级保护机制。对入库档案全面鉴定、分类、编目，划分保护等级，对破损、霉变、虫蛀等濒危档案及时开展抢救性修复。今年重点对已达开放期限的1.6万件档案开展专项鉴定攻坚，并向社会公开发布目录。二是加快数字化进程。深化“馆室一体化提升”扩面行动，力争推广至52家，占进馆单位总数的90%以上。制定数字化工作方案，对馆藏珍贵档案进行扫描、著录、存储，建立数据库，并强化数据备份和保密管理。三是健全开放利用机制。在遵守保密规定的前提下，逐步向社会开放已解密的珍贵档案，通过查阅大厅、政府门户网站、微信公众号等平台提供查询、阅览及复制服务。四是深化活化利用。以入选浙江省第三批“浙档精品”的“绿岛兰台”档案文化品牌为牵引，持续丰富“红书苑”“助共富”“工匠心”“文化潮”四大体系活动内涵。做优“离岛历史通”“离岛珍档纪”等微信专栏，活化档案元素，传承嵊泗记忆。同时，加强与文旅、融媒体中心等单位合作，探索“档案+旅游”“档案+文创”新模式，让档案元素融入景区和日常生活。

五、深化宣传引导，营造良好氛围

充分利用电视、户外大屏、微信公众号等媒体，广泛宣传档案价值、征集政策及工作成效，普及档案保护知识。持续开展档案文化进机关、进学校、进企业、进村社区、进家庭活动，通过发放宣传资料、举办讲座、展示珍贵档案等形式，让群众近距离接触档案文化。精心组织“6·9国际档案日”“档案开放日”“红领巾走进档案馆”“开学第一课”等活动，邀请不同群体来馆参观，依托线上平台和线下展馆开展展览、宣讲、史料分享等活动，努力营造“人人重视档案、人人保护档案、人人参与征集”的良好社会氛围，切实提升社会大众特别是青少年的档案意识，扩大档案工作的知晓面和影响力。

再次感谢贵会对我县档案工作的关心、支持与建言献策。你们提出的问题和建议，为我们指明了努力方向。我们将以“人人勇挑担、全员拼实绩”的实干争先精神，一步一个脚印把海岛档案特别是珍贵档案征集好、保护好、利用好，争取让更多散落民间的珍贵档案纳入馆藏，为传承嵊泗历史文脉、服务海岛高质量发展贡献档案力量。

恳请贵会继续关心、支持并监督我们的工作。

此复。

嵊泗县档案馆

2026年6月2日